SOFTWARE DI OFFICE AUTOMATION
Il corso di Office Automation è progettato per fornire una comprensione completa e pratica degli strumenti essenziali per l'automazione delle attività d’ufficio. L'Office Automation integra una serie di software e applicazioni che ottimizzano e semplificano le operazioni quotidiane come la gestione di documenti la creazione di fogli di calcolo e la realizzazione di presentazioni. In questo corso si insegnerà ad utilizzare in modo efficiente programmi come Microsoft Word Excel e PowerPoint oltre a strumenti di collaborazione come Microsoft Outlook e Teams e Google Workspace Il corso di Office Automation consente all'azienda di incrementare l'efficienza e la rapidità dei propri collaboratori.
DURATA DEL CORSO:
8/32h
METODOLOGIA/E:
Aula in presenza / Aula virtuale
DATI ORGANIZZATIVI:
- Modalità di erogazione: docenza frontale ed esercitazioni. A fronte di specifiche esigenze e/o necessità di ordine interno/organizzativo o esterno/ambientale E’ prevista la possibilità di affiancare/sostituire tale metodologia con modalità operative di Docenza che fanno riferimento all'utilizzo dei tipici strumenti della formazione a distanza sincrona. - Strumenti didattici: pc/slide, presentazioni e/o supporti video eventuali
CONTENUTI:
Modulo 1: Introduzione all'Office Automation • Strumenti principali: Panoramica sui software più utilizzati (Microsoft Office, Google Workspace, LibreOffice). Modulo 2: Microsoft Word • Interfaccia Utente: Navigazione e personalizzazione. • Creazione di Documenti: Impostazione della pagina, formattazione del testo, gestione dei paragrafi. • Stili e Temi: Utilizzo di stili predefiniti e creazione di stili personalizzati. • Inserimento di Elementi: Tabelle, immagini, grafici, collegamenti ipertestuali. • Revisione e Condivisione: Strumenti di revisione, commenti, tracking delle modifiche, condivisione e collaborazione in tempo reale. • Stampa e Esportazione: Impostazioni di stampa, esportazione in PDF e altri formati. Modulo 3: Microsoft Excel • Interfaccia Utente: Familiarizzazione con l'ambiente di lavoro. • Gestione dei Fogli di Lavoro: Creazione, rinominazione, eliminazione e organizzazione dei fogli. • Formattazione delle Celle: Tipi di dati, stili di cella, formattazione condizionale. • Formule e Funzioni: Utilizzo delle principali funzioni (SOMMA, MEDIA, SE, CERCA.VERT, ecc.). • Grafici e Tabelle Pivot: Creazione e personalizzazione di grafici e tabelle pivot per l'analisi dei dati. Modulo 4: Microsoft PowerPoint Modulo 5: Strumenti di Collaborazione e Produttività • Microsoft Outlook: Gestione delle email, calendario, contatti e attività. • OneDrive: Archiviazione e condivisione dei file nel cloud. • Microsoft Teams: Collaborazione e comunicazione in team, chat, videochiamate e gestione dei progetti. • Google Workspace: Alternative gratuite per la collaborazione (Google Docs, Sheets, Slides, Drive). Modulo 6: Sicurezza e Backup • Backup dei Dati: Metodi di backup locale e cloud. • Protezione dei Documenti: Utilizzo di password e crittografia. • Gestione degli Accessi: Controllo degli accessi e permessi sui documenti condivisi.
ATTESTAZIONE:
Attestato di partecipazione nominativo