Il presente intervento formativo rappresenta lo step successivo al corso “Excel – Modulo 1” e, come il precedente, persegue l’obiettivo di fornire le competenze per utilizzare e sfruttare nel migliore dei modi l’applicativo Microsoft Excel e le specifiche funzioni utili all’attività quotidiana e alla produttività personale ed aziendale. Excel è un programma che consente di creare e gestire fogli elettronici, facente parte del pacchetto di software di produttività di Microsoft.
Le funzioni Excel, insieme a tutte le caratteristiche di calcolo e accesso ai dati rendono questo programma una solida base per molte applicazioni di calcolo, analisi, rendicontazione e reporting. Ogni azienda ha le sue specificità e i suoi processi, di conseguenza al fine di sfruttare appieno le sue potenzialità è importante conoscerlo a fondo. Questo corso nasce appunto dall’esigenza, molto diffusa tra le aziende, di aumentare la conoscenza di questo applicativo alla base ormai dell’operatività lavorativa quotidiana, facendone scoprire tutte le indiscusse potenzialità. Tale esigenza rileva un’assoluta lacuna presente nel sistema educativo nazionale che sempre più spesso deve trovare risposta nella formazione continua e/o post-scolastica.
La didattica prevede un’iniziale verifica delle nozioni e conoscenze di base legate all’operatività dell’applicativo: ciò significa che il punto di partenza del programma formativo prevede la trattazione “veloce” dei generali aspetti funzionali primari, delle formule (operatività semplice e sintassi), dei riferimenti assoluti e relativi, della formattazione di celle e campi, dei filtri e delle operazioni automatiche nonché della protezione di dati e/o documentale. L’approfondimento tematico, compatibilmente con il tempo assegnato al progetto formativo, prevede poi che siano approfondite le funzioni di media complessità di tipo logico e matematico, le attività utili a condurre analisi articolate, la preparazione di database, le operazioni necessarie per predisporre stampe in serie e l’invio automatizzato di comunicazioni, l'uso delle tabelle pivot per l’elaborazione di dati.
Tutto quanto oggetto di docenza sarà spiegato, mostrato e “provato” poiché queste tematiche formative sono assolutamente connesse alla dimensione pratica, senza la quale è pressoché impossibile realizzare vera comprensione e duraturo apprendimento. Saranno pertanto proposti esercizi ed esercitazioni individuali e di gruppo sviluppati intorno a particolari criticità vicine alla quotidianità dei partecipanti. Tali stimoli sono assolutamente da includere nel quadro didattico e da considerare, esse stesse, contenuto.
Il presente corso di Excel potrà essere ripetuto al medesimo livello, tuttavia, con l'integrazione di nuovi argomenti. Tale approccio permetterebbe agli studenti di ampliare la loro competenza nell'utilizzo dell'applicativo, sviluppando al contempo nuove abilità rilevanti per l'ambito lavorativo. In questo modo, i partecipanti avrebbero l'opportunità di approfondire la loro comprensione dell'applicativo senza dover affrontare un aumento di difficoltà del livello. Questa scelta strategica risponde alla necessità di fornire agli studenti un percorso formativo continuativo e mirato al contesto professionale, contribuendo così al loro sviluppo competenziale e alla preparazione per sfide lavorative più avanzate.
- Modalità di erogazione: docenza frontale ed esercitazioni. A fronte di specifiche esigenze e/o necessità di ordine interno/organizzativo o esterno/ambientale è prevista la possibilità di affiancare/sostituire tale metodologia con modalità operative di Docenza che fanno riferimento all’utilizzo dei tipici strumenti della formazione a distanza sincrona.
- Strumenti didattici: pc/slide, videoproiettore, lavagna a fogli mobili, materiale vario di cancelleria
CONTENUTI:
INTRODUZIONE:
- ANALISI DELLE ESIGENZE OPERATIVE DEI PARTECIPANTI E DEI LIVELLI COMPETENZIALI POSSEDUTI
APPROFONDIMENTO SPECIFICO:
- RIPRESA DELLA PRINCIPALI FUNZIONI DI EXCEL UTILI PER AUTOMATIZZARE LE ANALISI DATI
- FUNZIONI MEDIAMENTE COMPLESSE (FUNZIONI SE, E ED O, SOMMA.SE, CONTA.SE, LUNGHEZZA, CERCA.VERT, CERCA.ORIZZ, VAL.NON.DISP, SE.ERRORE, DESTRA, RICERCA, STRINGA.ESTRAI, RIF.RIGA, RIF.COLONNA, CONCATENA ED USO DI &, SOSTITUISCI, INDICE, CONFRONTA)
- LA PREPARAZIONE DI UN DATABASE
- L'USO DELLA STAMPA UNIONE PER AUTOMATIZZARE MAILING LIST O PER STAMPARE ETICHETTE DA DATABASE
- L'USO DELLE TABELLE PIVOT PER ELABORARE I DATI
- GRAFICI DA DATABASE O DA TABELLE PIVOT
ATTESTAZIONE: Attestato di partecipazione nominativo.