GESTIONE DELLE ANAGRAFICHE E DEGLI ARTICOLI

In ogni realtà aziendale, la qualità delle informazioni gestite rappresenta un fattore critico di successo. Tra i dati fondamentali che alimentano l'intero sistema gestionale, le anagrafiche – di clienti, fornitori e articoli – rivestono un ruolo centrale. Una corretta gestione anagrafica consente infatti di garantire coerenza, affidabilità e continuità operativa nei principali processi aziendali, dall'emissione di un ordine fino alla fatturazione, dalla logistica alla produzione.

Questo corso nasce con l'obiettivo di fornire competenze operative concrete e aggiornate per l’inserimento, la manutenzione e la verifica delle anagrafiche e degli articoli all’interno del gestionale aziendale. Partendo dai concetti base e arrivando a funzionalità avanzate, affronteremo insieme le buone pratiche, gli errori più frequenti e le strategie per ottimizzare i dati.

Attraverso esercitazioni pratiche e casi reali, i partecipanti avranno l’opportunità di sperimentare direttamente le attività di inserimento e controllo, comprendendo l’impatto che ogni campo compilato – o omesso – può avere sulla fluidità e sull’efficienza dei flussi aziendali.

DURATA DEL CORSO: 4/4h

METODOLOGIA/E: Aula in presenza / Aula virtuale

CALENDARIO CORSI Finanziati (Codice inseribile nel campo "Cerca il corso": GEST-ART-R1)

CALENDARIO CORSI a pagamento (Codice inseribile nel campo "Cerca il corso": GEST-ART-R1)

CONTENUTI:

Contenuti del corso
1. Introduzione alla gestione delle anagrafiche
Cosa sono le anagrafiche: concetti base

Ruolo delle anagrafiche nel sistema gestionale

Impatto di una corretta gestione anagrafica sulla qualità dei dati aziendali

Errori comuni e loro conseguenze: doppioni, dati errati, anagrafiche incomplete

2. Anagrafiche clienti e fornitori
Dati obbligatori e opzionali (anagrafici, fiscali, contabili, logistici)

Campi chiave e validazioni automatiche

Codifica standardizzata delle anagrafiche

Collegamenti con altre aree aziendali (contabilità, vendite, acquisti)

Esempi pratici: inserimento, modifica e controllo anagrafiche

Privacy, GDPR e gestione sicura dei dati personali

3. Anagrafica articoli
Criteri di classificazione articoli (categorie, famiglie, gruppi merceologici)

Codifica articoli: metodologie (manuale, automatica, mista)

Campi principali: descrizione, unità di misura, prezzi, codici alternativi, barcode, lotto/seriale

Gestione multimagazzino e ubicazioni

Collegamenti con distinte base (BOM), distinta di vendita e di produzione

Gestione di articoli obsoleti o non movimentabili

4. Esercitazione pratica guidata su gestionale / ERP simulato
Inserimento anagrafica cliente e fornitore

Creazione e modifica di una scheda articolo

Ricerca avanzata di anagrafiche e articoli

Controlli di coerenza tra dati anagrafici e documenti (es. fatture, ordini)

Risoluzione di casi comuni di errore e incoerenza

COMPETENZE:

Al termine del corso il partecipante:
- Sa organizzare dati e informazioni in un ambiente strutturato (Attività presente in Atlante del lavoro e delle Qualificazioni, Agg.04/02/2025 - ADA.QE.01.01, Quadro Europeo DigComp 2.1- Ricerca e gestione di informazioni, dati e contenuti digitali)
Micro competenze:

- Sa Riconoscere dove organizzare le informazioni, i dati ed i contenuti in modo semplice in un ambiente strutturato